Modelo de cuenta, para con el tesorero de la Santa Cruzada y explicación de lo que es moneda de bula, tomando como ejemplo las bulas que en 1702 se sacaron del Convento de Nuestra Señora del Prado de Valladolid para la predicación de 1703 en el Obispado de Calahorra.

Diligencias instruidas a petición de Juan Bautista de Goicoechea, vecino de Segura y receptor de la bula de la Santa Cruzada de la vereda de San Sebastián y su partido para el año 1712, para que se le aprueben las fianzas que ha dado para poder ejercer el cargo.

Carta de Antonia de Velasco Moreda dirigida a su sobrino Sebastián Gallartu informándole que ya ha intercedido ante Bartolomé [Ortiz] de Urbina, que está de acuerdo que le dé las fianzas y que puede pasar a recoger las bulas.

Instrucción que da Juan de Camargo, obispo, inquisidor general y comisario apostólico general de la Santa Cruzada, de la forma y orden que se ha de guarda y seguir en la administración, predicación. y cobranza de la Bula de la Santa Cruzada, junto con la de difuntos, y composición que Clemente XI concedió al Rey, y la de lacticinios, nuevamente concedida por Benedicto XIII, las cuales se han de publicar el año 1726 para el de 1727.

Aprobación y ratificación realizada por Bartolomé José [Ortiz] de Urbina [Ruiz de] Zurbano, como principal, su mujer Brígida Ortiz de Zárate [González de Junguitu], y sus padres Cristóbal Ortiz de Urbina [Alegría] y Magdalena Ruiz de Zurbano [Madaria], vecinos de Vitoria, como fiadores, del convenio realizado entre Antonia de Velasco Moreda, vecina en Madrid y tesorera general de la Santa Cruzada para el sexenio 1727-1733, y Bartolomé José Ortiz de Urbina Ruiz de Zurbano, por el cual se le encarga a éste último la tesorería y administración de la Santa Cruzada del Obispado de Calahorra y la Calzada para dicho sexenio y se establecen las bases para dicha administración.
Insertos: El convenio para la administración de la bula de la Santa Cruzada, fechado en Madrid el 18 de junio de 1727.

Declaración de José de Abadía, vecino de Miranda y colector de la Santa Cruzada, de haber recibido, para su distribución, de Bartolomé José de Urbina, vecino de Vitoria, tesorero de la Santa Cruzada del Obispado de Calahorra, las bulas para el consumo de Miranda y que su limosna la entregará en la tesorería en la forma establecida.

Carta de la Marquesa de Perales del Río [Antonia de Velasco Moreda] dirigida a Bartolomé José [Ortiz] de Urbina [Ruiz de Zurbano] para que mantenga a su sobrino, Sebastián de Gallartu, en su vereda.

Provisión de fray Gaspar, [Cardenal] de Molina y Oviedo, obispo de Barcelona y comisario apostólico general de la Santa Cruzada, expedida a petición de Bartolomé José [Ortiz] de Urbina [Ruiz de Zurbano], tesorero del Tribunal de la Santa Cruzada y demás gracias del partido de Santo Domingo de la Calzada, dirigida a los comisarios, jueces apóstólicos, subdelegados de dicho tribunal, mandándoles que restituyan a los receptores de la limosna de la bula de dicho partido la cantidad que depositaron y habían percibido por la conducción de dicha limosna a Vitoria, capital de la tesorería del partido, y que en adelante se ponga el importe de la limosma de las bulas en dicha ciudad.
Contiene: Aceptación de la provisión por José Manuel Romero Medrano, canónigo de la Catedral de Calahorra y juez del Tribunal de la Santa Cruzada del Obispado de Calahorra y la Calzada, en Santo Domingo de la Calzada el 8 de junio de 1734.

Recibo emitido por José de Abadía, colector de las bulas de Miranda de Ebro, de haber recibido de Bartolomé José [Ortiz] de Urbina [Ruiz de Zurbano], tesorero de la Santa Cruzada, 1.000 bulas de vivos, 400 de difuntos y 8 de lacticinios para la predicación del año 1726 en dicha villa de Miranda.

Obligación contraída por Domingo de Vicuña, vecino de Estella, como veredero y sobrecogedor de Olite, su partido y merindad para el sexenio 1740-1745, nombrado por Antonio Manuel de Inojedo [Desojo], también vecino de la misma ciudad, como administrador general de la Santa Cruzada del Reino de Navarra, de repartir la santa bula y percibir su importe comprometiéndose a llevarlo a Estella, para lo cual, como garantía, nombra a dos fiadores.

Poder dado por Ventura de Pinedo, caballero de la Orden de Santiago, conde de Villanueva, marqués de Perales, del Consejo de Su Majestad y tesorero general de la Santa Cruzada de Castlla y Aragón para el sexenio de 1733-1739, a Bartolomé José [Ortiz] de Urbina [Ruiz de] Zurbano, vecino de Vitoria y tesorero de la Santa Cruzada del Obispado de Calahorra y la Calzada, para que administre la bula que ha de publicarse y predicarse la primera dominica de adviento de 1737 para el venidero de 1738 y se encargue de su cobranza.

Información de testigos realizada por el escribano Juan Bautista de Suinaga para averiguar si los colectores de la bula de la Santa Cruzada de la vereda de San Sebastián han pagado y pagaban a los recaudadores de ella el 2 por ciento del importe de la limosna, excepto en las ciudades de San Sebastián y Fuenterrabía con sus jurisdicciones.

Certificación expedida por Antonio Manuel de Corcuera, secretario de Su Majestad y de Camara más antiguo del Consejo de la Santa Cruzada, a petición del Conde de Perales, tesorero general de la Santa Cruzada, de que éste solicitó al consejo reformar o recoger las órdenes comunicadas a los tribunales y que dicho consejo ordenó que se suspendiesen todas las órdenes nuevas.

Cuentas de Bartolomé José [Ortiz] de Urbina [Ruiz de Zurbano con Antonio Manuel de Inojedo [Desojo], tesorero de la Santa Cruzada del Reino de Navarra, de las predicaciones de la bula de la Santa Cruzada del Reino de Navarra hasta 1743 y de los años 1743, 1744 y 1745 y aprobación de las mismas por Antonio Manuel.

Cartas de Ignacio Pedrobueno dirigidas a Bartolomé José [Ortiz] de Urbina [Ruiz de Zurbano] comentándole asuntos relacionados con el cobro de la bula de la Santa Cruzada y la condición, que se pretendía de obligar a llevar el dinero a la capital.

Provisión dada por Francisco Pérez de Prado Cuesta, obispo de Teruel y comisario apostólico general de la Santa Cruzada y demás gracias, dirigida a los comisarios, jueces apostólicos, subdelegados del Tribunal de la Santa Cruzada del Obispado de Calahorra mandándoles que la publicación y predicación de la bula del año 1750 se haga por los curas o rectores de sus respectivas iglesias.

Cartas de Rosendo Sáez de Parayuelo, de la Dirección de las Tres Gracias, dirigidas a Bartolomé José [Ortiz] de Urbina [Ruiz de Zurbano] dándole instrucciones para la administración de la bula de la Santa Cruzada.
Contiene:

• Copia de las instrucciones generales que han de observar los administradores de cruzada en la colectación, beneficio y cobranza de la limosna de la Santa Bula, y reglas de su administración de cuentas de la Real Hacienda.
• Copia de alguna carta escrita por Bartolomé José contestándole y dando información.

Despacho de fray Gaspar, presbítero cardenal de Molina y Oviedo, obispo de Málaga y comisario general apostólico general de la Santa Cruzada dirigida a los comisarios, jueces apostólicos, subdelegados del Tribunal de la Santa Cruzada del Obispado de Calahorra mandándoles que den orden para que en los lugares de dicho obispado que tuviesen menos de 60 vecinos se publiquen y prediquen las bulas para el año 1745 por los curas o rectores de sus iglesias.

Provisión de Domingo de Bustamante, canónigo de la Santa Iglesia de Toledo y comisario apostólico general de la Santa Cruzada, expedida a causa de una petición de Antonia de Velasco Moreda, marquesa de Perales del Río y tesorera general de la Santa Cruzada, dirigida a los comisarios, jueces apostólicos, subdelegados de la Santa Cruzada y demás gracias de Calahorra, Santo Domingo de la Calzada, Logroño, Vitoria y demás ciudades de dicho obispado, mandándoles que se cumplan los pactos y convenios que las villas y lugares de su partido tengan con el tesorero de la diócesis o sus apoderados en razón de ceder a su beneficio el maravedí que en cada bula corresponde a los cobradores, por el trabajo de conducir lo recaudado a la capital.
Contiene: Notificaciones de la provisión a los tribunales de Calahorra, Santo Domingo de la Calzada, Logroño y a Cristóbal Narciso [Ortiz] de Urbina [Ruiz de] Zurbano, arcediano y canónigo de la Iglesia Colegial de Santa María de Vitoria y juez subdelegado de la Santa Cruzada, mostrencos y abintestatos de ella y su partido. Calahorra, 23 de septiembre de 1745 - Vitoria, 8 de julio de 1746.

Carta de Manuel Cruzat dirigida a Bartolomé José [Ortiz de] Urbina [Ruiz de Zurbano] comentándole que ha solicitado a la Dirección [de las Tres Gracias] que le aclaren los partidos que le corresponden y que su confusión a aumentado por lo que le propone [Antonio Manuel] Hinojedo [Desojo] y le solicita que le aconseje.